OPÉRATIONS
CHALLENGE ACTUEL
Colonne vertébrale de l’organisation d’une société de gestion, la chaine Front to Back n’est pas épargnée par les défis qui s’imposent à elle pour demeurer agile et compétitive dans un environnement de plus en plus complexe et réglementé.
Les enjeux d’adaptation et de transformation continue sont multiples et bien souvent structurants car de nature à impacter le modèle opérationnel de la société de gestion dans son ensemble (outsourcing/offshoring, gestion de la donnée, révolution technologique et digitale…).
UNE OFFRE DE SERVICE COMPLÈTE
- Evaluation du modèle opérationnel existant/peers’ benchmarking
- Définition d’un nouveau TOM et des processus opérationnels cibles
- Aide à la sélection et à l’évaluation de prestataires ou de partenaires externes (outsourcing/offshoring)
- Rédaction du cahier des charges, préparation des RFP/RFI, gestion de projet et conduite du changement
- Identification des zones d’inefficience et des risques opérationnels
- Sélection, implémentation des leviers d’optimisation (coûts/efforts/bénéfices) : RACI, harmonisation des processus d’élaboration des reportings, mise en qualité de la donnée, renforcement des contrôles de niveau 1, etc. (processus de calcul de la VL, gestion des OST et droits de vote, performance fees, etc.)
- Mise à jour des procédures
- Etudes d’impacts des nouvelles réglementations sur l’organisation et les reportings existants
- Cadrage projet, ateliers métier/IT/Data/Prestataires externes, rédaction des expressions de besoins
- Suivi des développements, rédaction des cas de tests, organisation des UATs, PVs de recettes et mise en œuvre d’un « parallel run »
- Conduite du changement – formation des utilisateurs et procédures
- Contrôle de la NAV (incluant revue des frais de gestion fixes/variables)
- Traitement des opérations
- Supervision des prestataires externes – relation/suivi et évaluation
- Contrôles des limites
- Support à l’élaboration des reportings
- Réconciliations titres , cash,
- Gestion et suivi des OST et droits de vote
- Gestion du cycle de vie des fonds – création, liquidation fusion, distribution
NOTRE APPROCHE
UNE ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE
Créé fin 2021, le cabinet Athanase Conseil a défini une stratégie de développement mixte : l’acquisition de talents disposant d’expériences et d’expertises reconnues dans l’industrie, complétée de partenariats stratégiques avec des prestataires spécialisés.
Cette approche pluridisciplinaire nous permet d’adresser dès à présent l’ensemble des problématiques de nos clients.
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